KI, die Ihnen E-Mails sortiert
Individuell entwickelte KI-Agenten und Prozess-Automatisierung für den Mittelstand. Eingebunden in Ihre bestehenden Systeme, nicht daneben gestellt.
Vier Bereiche, in denen wir Arbeit abnehmen.
Prozess-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe, Datenübergaben und Routineschritte laufen selbstständig: von der eingehenden Nachricht bis zum fertigen Eintrag in Ihren Systemen. Die Grundlage aller weiteren Bausteine.
Im Erstgespräch besprechen →Chat- & Voicebots
Ob über die Website, WhatsApp oder das Telefon: Anfragen erhalten sofort eine fundierte Antwort, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Der Assistent unten rechts auf dieser Seite ist ein solches System.
Besprechen →KI-Agenten
Eigenständig arbeitende Assistenten, die Vorgänge erfassen, einordnen und vorbereiten. Entscheidungen mit Tragweite legen sie Ihnen zur Freigabe vor.
Besprechen →Berichte & Dashboards
Ihre Kennzahlen aus allen Quellen an einer Stelle, jeden Morgen auf dem aktuellen Stand. Statt mehrerer Tabellen, die sich widersprechen.
Besprechen →Die Anfrage kommt rein.
Formular, E-Mail oder Telefonnotiz — irgendwo landet sie. Bis hierhin ist alles wie immer.
- Die Anfrage kommt rein. Formular, E-Mail oder Telefonnotiz — irgendwo landet sie. Bis hierhin ist alles wie immer.
- Ein Agent liest mit. Er erkennt, worum es geht, wie dringend es ist und wer zuständig wäre. Kein Postfach, in dem etwas liegen bleibt.
- Die Daten landen, wo sie hingehören. Kunde angelegt, Vorgang eröffnet, Frist gesetzt — in Ihren bestehenden Systemen, nicht in einem neuen.
- Das Angebot schreibt sich. Aus Ihren Bausteinen und den erkannten Eckdaten entsteht der Entwurf in Ihrem Layout.
- Sie prüfen und schicken raus. Der einzige Schritt, der einen Menschen braucht. Aus zwei Tagen werden zwanzig Minuten.
Was Automatisierung bei Ihnen konkret bewirkt.
Drei belegbare Effekte und ein erster Schritt. Wo sich der Aufwand in Ihrem Fall nicht rechnet, sage ich Ihnen das im Erstgespräch.
Arbeitszeit, die jede Woche zurückkommt
Angebote, Posteingang, Berichte: immer dieselben Handgriffe binden täglich Kapazität. Übernimmt sie ein System, arbeitet Ihr Team wieder an dem, wofür Sie es eingestellt haben.
Im KI-Check prüfen, was bei Ihnen geht →- Der Posteingang sortiert sich selbst: ca. 7,5 h/Woche
- Angebote schreiben sich aus Ihren Bausteinen: ca. 8 h/Woche
- Der Wochenbericht baut sich nachts: ca. 3 h/Woche
Geringere laufende Kosten, weniger Fehlerquellen
Für einen Kunden haben wir ein kostenpflichtiges Reporting-Werkzeug durch ein eigenes Dashboard ersetzt: derselbe Informationsstand, keine monatliche Gebühr. Automatisierung spart nicht nur Zeit, sie macht auch Software überflüssig.
Ihr Sparpotenzial im KI-Check →- Festpreis vorab statt Stundenzettel
- Übertragungsfehler verschwinden mit dem Übertragen
- Läuft nachts und am Wochenende, ohne Zuschlag
Systeme, die vor Ihnen mit der Arbeit beginnen
In meinem eigenen Betrieb seit Monaten im Einsatz: mehrere Agenten, die ineinandergreifen, gesteuert über einen übergeordneten Assistenten, dem ich Aufgaben wie einem Mitarbeiter übergebe.
Herausfinden, was bei Ihnen möglich ist →- Einer liest die Branchen-News und schreibt das Morgen-Briefing
- Einer sortiert den Posteingang und entwirft Antworten
- Einer entwirft Social-Media-Beiträge — freigegeben wird von Hand
- Der Chef-Agent nimmt Aufträge per Chat entgegen
Ihr Ausgangspunkt: der KI-Check
Zehn Fragen, zwei Minuten. Sie erhalten eine Auswertung, die auf Ihre Antworten eingeht: wo in Ihrem Betrieb voraussichtlich Arbeitszeit gebunden ist und welcher Prozess sich zuerst rechnet.
KI-Check starten →- Keine Anmeldung, Antworten bleiben im Browser
- Sofortiges Ergebnis, ohne Fachchinesisch
- Auf Wunsch: vollständige Analyse per E-Mail
- Ehrlich — auch wenn das Ergebnis „lohnt sich nicht" heißt
Drei Projekte, drei messbare Ergebnisse.
Beratungsunternehmen. Das kostenpflichtige Reporting-Werkzeug wurde abgelöst: Ein eigenes Dashboard führt die Zahlen selbstständig zusammen, sieben Ansichten, täglich aktuell, ohne manuelles Zutun.
Anfragen aus dem Webformular erreichen das CRM vollständig strukturiert, mit allen Feldern korrekt zugeordnet. Die abendliche Übertragung von Hand entfällt.
Der Assistent unten rechts auf dieser Seite beantwortet Fragen, nimmt Anfragen auf und stellt morgens eine Zusammenfassung bereit. Ohne menschliches Zutun.
So ist es, mit uns zu arbeiten.
Vier Schritte, kein Kleingedrucktes. Sie wissen an jedem Punkt, was als Nächstes passiert und was es kostet.
Erstgespräch
Kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Sie schildern, wo es klemmt, und bekommen von mir eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt. Auch wenn die Antwort Nein lautet.
Analyse & Angebot
Wir analysieren den Prozess mit dem größten Hebel, Sie erhalten einen Festpreis mit klar umrissenem Umfang. Keine Stundenzettel, keine Nachträge.
Pilot, der läuft
Entwickelt wird an Ihrem realen Prozess, nicht an Präsentationen. Nach zwei bis vier Wochen läuft das erste System, und Sie sehen im eigenen Alltag, was es leistet.
Übergabe & Einarbeitung
Ihr Team wird an realen Fällen eingearbeitet, alles ist dokumentiert, die Zugänge liegen bei Ihnen. Das System läuft auch ohne uns weiter. Die meisten Kunden entscheiden sich danach für die monatliche Betreuung ab 150 €: Wir überwachen die Systeme, fangen Störungen ab, bevor sie Ihnen auffallen, und Anpassungen sind enthalten. Empfohlen, aber keine Pflicht.
Zuerst für mich selbst gebaut, dann für Kunden.
Ich bin Karim Abdel-Naby. Mit KI und Prozess-Automatisierung beschäftige ich mich seit Jahren, im Studium wie privat, lange bevor das Thema in jeder Zeitung stand. Begonnen hat es mit eigenen Websites und Online-Shops: Zahlungen, die durchlaufen müssen, Kundenmails, die auch nachts rausgehen.
Wer das selbst betreibt, kennt den Unterschied zwischen einer Lösung, die im Konzept überzeugt, und einer, die am Montagmorgen noch läuft. Nach dieser Regel entwickeln wir bis heute, und Sie sprechen dabei direkt mit mir, nicht mit einer Zwischenebene.
Häufige Fragen.
Welcher Prozess nervt Sie am meisten?
Schreiben Sie mir zwei Sätze dazu. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden persönlich, mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie sich Automatisierung dort lohnt.