Das hier baue ich. Mit Preisen.

Kein Lead stirbt mehr im Postfach. Jede Anfrage aus Formular, Anzeige oder Mail landet sofort im CRM, wird bewertet und in Minuten beantwortet.

• Anfrage trifft ein — Formular, Anzeige, E-Mail oder Telefonnotiz
• KI liest mit: Worum geht es, wie dringend, wer ist zuständig?
• Kontakt wird im CRM angelegt oder ergänzt, Quelle wird mitgeschrieben
• Antwortentwurf geht raus, Wiedervorlage steht — Reaktionszeit unter einer Stunde

Aus einer Anfrage wird ein fertiger Angebotsentwurf aus Ihren Bausteinen. Sie geben frei, das System schickt und fasst nach.

• Eckdaten aus der Anfrage werden erkannt und zugeordnet
• Passende Textbausteine und Preise werden gezogen — Ihr Layout, Ihre Formulierungen
• Entwurf liegt zur Freigabe bereit, Sie ändern was nötig ist
• Versand, dann automatisches Nachfassen nach fünf Tagen

Rechnungen raus, Zahlungseingänge abgeglichen, Erinnerungen in drei freundlichen Stufen — ohne dass jemand daran denken muss.

• Abgeschlossener Auftrag löst die Rechnung aus, Nummernkreis bleibt lückenlos
• Kontobewegungen werden automatisch zugeordnet
• Offene Posten: Erinnerung nach 7, 14 und 30 Tagen, im Ton abgestuft
• Was strittig ist, landet bei Ihnen — der Rest läuft still durch

Die KI sortiert die Mailflut, entwirft Antworten und leitet weiter. Sie lesen nur noch, was Sie wirklich braucht.

• Jede Mail wird gelesen und einsortiert: Anfrage, Rechnung, Termin, Rest
• Zu wiederkehrenden Fällen entsteht ein Antwortentwurf, kein fertiger Versand
• Zuständigkeiten werden erkannt und weitergeleitet
• Einmal täglich eine Übersicht: was liegt an, was wurde erledigt

Zahlen aus Tabellen, CRM und Shop fließen jede Woche als fertiger Bericht ins Postfach. Schluss mit Copy-Paste-Montagen.

• Datenquellen werden angebunden — eine Wahrheit statt drei Tabellen
• Kennzahlen werden nach Ihrer Definition berechnet, nicht nach der des Tools
• Bericht geht montags früh raus, als PDF oder direkt in Slack
• Auffälligkeiten werden markiert, statt dass Sie sie suchen

Vertrag unterschrieben, und alles Weitere läuft an: Willkommensstrecke, Datenabfrage, Aufgaben, Zugänge. Der erste Eindruck ist fehlerfrei.

• Unterschrift löst die Strecke aus
• Willkommensmail mit den nächsten Schritten, ohne dass jemand tippt
• Fehlende Unterlagen werden abgefragt und erinnert
• Projekt, Aufgaben und Zugänge werden angelegt

Online-Buchung, Bestätigung, Erinnerung per SMS oder WhatsApp, Nachfassen bei Nichterscheinen. Halbiert die Ausfallquote.

• Kunde bucht selbst — Ihr Kalender bleibt die Wahrheit
• Bestätigung sofort, Erinnerung 24 Stunden vorher
• Absagen geben den Platz automatisch wieder frei
• Nicht erschienen? Freundliche Nachfrage statt Funkstille

Nach jedem Auftrag automatisch eine Bewertungsanfrage, dazu Monitoring und Antwortentwürfe. Sichtbarkeit, die von selbst wächst.

• Auftrag abgeschlossen — Anfrage geht zum richtigen Zeitpunkt raus, nicht sofort
• Zufriedene Kunden landen bei Google, unzufriedene bei Ihnen
• Neue Bewertungen werden gemeldet
• Antwortentwurf liegt bereit — Sie geben nur frei

Aus einem Redaktionsplan werden fertig gestaltete Beiträge für alle Kanäle — mit Freigabeschritt, damit nichts Ungewolltes live geht.

• Plan liefert Thema und Aufhänger für den Tag
• Texte und Grafiken entstehen in Ihrem Design, nicht in einer Vorlage
• Vorschau kommt zur Freigabe — ein Klick genügt
• Veröffentlichung und Rückmeldung, was gelaufen ist

Shop, Warenwirtschaft und Versand sprechen miteinander: Bestätigungen, Etiketten, Bestandsabgleich. Der größte Zeithebel im Handel.

• Bestellung im Shop landet ohne Umweg in der Warenwirtschaft
• Bestätigung und Versandetikett entstehen automatisch
• Bestände gleichen sich in beide Richtungen ab — kein Verkauf ins Leere
• Lieferstatus geht an den Kunden, ohne dass jemand nachschaut