Posteingang mit KI automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.

Jede Mail wird gelesen, einsortiert und vorbereitet. Wiederkehrende Anfragen bekommen einen Antwortentwurf, den Sie freigeben. Sie lesen nur noch, was wirklich Ihre Entscheidung braucht.

So läuft es

Was der Posteingangs-Assistent jeden Tag übernimmt.

01

Sortieren statt suchen

Anfragen, Rechnungen, Terminwünsche und Werbung landen jeweils dort, wo sie hingehören. Das Sammelpostfach, in das drei Leute unregelmäßig schauen, wird zu einer Liste mit klarer Zuständigkeit.

Passt, wenn ein gemeinsames Postfach regelmäßig überläuft oder Anfragen liegen bleiben.
  • Jede Mail wird gelesen und eingeordnet
  • Zuständige werden erkannt und informiert
  • Läuft mit Outlook, Microsoft 365 und Gmail
02

Antwortentwurf, kein Blindversand

Für wiederkehrende Fälle schreibt die KI einen Entwurf in Ihrem Ton. Rausgeschickt wird erst, wenn ein Mensch freigibt. So bleibt jede Antwort unter Ihrer Kontrolle, und trotzdem fällt das Tippen weg.

Passt, wenn sich viele Antworten ähneln, aber jede trotzdem stimmen muss.
  • Entwurf liegt fertig im Postfach
  • Sie ändern, was nötig ist, und schicken ab
  • Nichts geht ohne Freigabe raus
03

Ein Überblick am Tag

Einmal täglich bekommen Sie eine kurze Übersicht: was neu ist, was erledigt wurde, was auf Sie wartet. Statt hundert ungelesener Mails sehen Sie die drei, um die Sie sich kümmern müssen.

Passt, wenn Sie als Inhaber selbst im Postfach hängen und dort eigentlich nicht sein wollen.
  • Tägliche Zusammenfassung
  • Offene Fälle mit Frist
  • Datenschutz von Anfang an mitgedacht
Preis

Festpreis, kein Stundenzettel.

Der Posteingangs-Assistent kostet einmalig 2.500 bis 5.000 €, je nachdem wie viele Postfächer und Systeme angebunden werden. Danach ist Betreuung für 300 € im Monat möglich, aber keine Pflicht. Im Schnitt spart er rund 7,5 Stunden pro Woche.

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Fragen

Was Inhaber vorher wissen wollen.

Sie liest die Mails, die sie einordnen soll, und nur in dem Umfang, den wir vorher festlegen. Welche Daten verarbeitet werden und wo, klären wir vor dem Start schriftlich. Was nicht verarbeitet werden soll, wird ausgeschlossen.
Nein. Es bereitet Entwürfe vor, verschickt werden sie erst nach Ihrer Freigabe. Das ist bewusst so gebaut.
Nein. Die Lösung arbeitet mit dem Postfach, das Sie schon haben, ob Outlook, Microsoft 365 oder Gmail.
Ein erster Pilot läuft in der Regel nach zwei bis vier Wochen an Ihrem echten Postfach.
Einmalig 2.500 bis 5.000 € zum Festpreis, danach optional 300 € im Monat für Betreuung.

Wie viel Zeit kostet Ihr Postfach jede Woche?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren echten Ablauf und sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt. Dreißig Minuten, ohne Verkaufsdruck.

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